申请国外访问学者职位，需要拉近你与教授之间的距离，那么准备一封能够吸引教授关注的套磁信就非常重要。但若是想让外国导师对你‘动心’，从而给你发放邀请函，那么你这封套磁信必须写的相当出色，体现出你自身的水准。
当收到并仔细查看了教授的回复之后，广大申请者应当注意以下几个问题：
1、回信中是否能确定教授有提供访问学者邀请函的意向？
2、如果他此时需要我的CV和推荐信，而我还正在找教授写推荐信，那目前我该如何回复？
3、如果回信中说到他的秘书是会发信再联系，这种情况下是否需要我主动和他的秘书联系？
如果教授在回信中体现的意思是可以答应接收你，在这种情况下你跟他做的课题相似或能帮他又不用他出研究资金，通常拿到邀请函是基本没问题了，当然前提是教授答应给你面试并且对你的面试还算满意。另外，如果还有些文件需要你发给秘书，那么便可以直接发邮件告诉秘书，简单说明你是谁，如果是申请的公派项目，就说明公派有奖学金，不需要外导出钱；如果是自费访问学者，一定要说明不需要对方提供研究资助。这样，外导才会更有意向给你发邀请信。
请谨记，邮件内容一定要客气，有礼貌，附件是你CV和推荐信，还有一定要表明你正在请别人给你写推荐信，写完后会第一时间发给他。推荐信一般三封起步，如果已经读研了，最好要有自己导师的推荐信。
申请访问学者，套磁信的目的就是要让对方对你感兴趣。因此，他要看你的简历，通过简历才能对你画像，从你的个人简历中看你是不是符合外导助理的条件等。一般情况下，外导要看的重点在于你的科研背景与实验方法。另外，外导一般会做一些stick，在面试时候询问推敲真实性。
申请访问学者，给国外教授发套磁信，只是争取邀请函的第一步，注意套磁信的内容一定要真实的展现个人实力，切忌浮夸敷衍。否则你自认为写得不错的套磁信，可能最终只会沦为那些教授邮箱中的垃圾邮件。最后如果收到教授的回复，请按部就班地按照步骤去申请。
