生研界 - 如何撰写一封优秀的投稿信？

如何撰写一封优秀的投稿信？

发布时间：2018-10-20 作者：医刊汇来源：网络

　　SCI在投稿的过程中，需要提交投稿信，投稿信是论文发表的重要材料。通常来说，一封好的投稿信，可以引起审稿编辑阅读稿件的兴趣。那么，作者如何写一封优秀的投稿信呢？

　　1、cover letter主要包括什么内容？

　　应该简述所投稿件的核心内容、主要发现和意义，拟投期刊，对稿件处理有无特殊要求等（如“not to review” list）。另外，请附上主要作者的中文姓名、通讯地址、电话、传真和e-mail地址。此外有的杂志要求推荐几位审稿人及其联系方式。以及谁已经阅读过该文（当然是牛人）。

　　2、cover letter怎么写？

　　Cover letter的写作可以根据个人写作情况出发，将投稿信所需内容包含在里面即可。如果不知从何入手，可以参考以下写作方法。

　　首先，简单介绍论文的内容和参加研究的作者名单，这部分无需太过详细，让编辑对论文有大致的了解即可。这里要注意一点，如果有多个作者，要注意说明哪个是通讯作者，并表明通讯作者详细的联系方式，可以放在投稿信或稿件的提名页中。

　　其次，重点介绍论文研究的创新性和意义。这部分内容你可以介绍使用了哪些创新性的技术、实验样本数量的多少、研究成果的重大意义等。一般来说，期刊会要求介绍论文研究的实际意义（可以应用到哪个实际治疗领域），在写作过程中注意提及但是不需要过于仔细的描述。同时，要说明论文与所投期刊的相关性，对于高度综合性的刊物(如Nature， Science)或本领域的顶尖期刊，在投稿信中最好简要说明一下稿件的广泛兴趣性或重要性，以及为什么要给该刊投稿，让编辑感兴趣。

　　再者，阐述论文研究团队，包括主要研究人员、实验室研究方向等。如果这篇论文与其他实验室合作完成，在这里也可以做简单介绍。如果稿件是系列论文中的一篇，或与之前发表的论文有密切关系，投稿信要注意进行说明，必要时需附上发表过的论文，避免编辑产生误解。

　　最后，发表声明。声明论文没有任何利益方面的冲突，这篇论文之前没有发表过，也没有同时在其他期刊投稿。

　　3、六个必要内容和六个避免情况

　　六个必要内容：

　　1)简要阐述你的方法，解释为什么你的方法很重要，并且能吸引期刊的受众(论文的意义)

　　2) 阐述你的工作有何新颖之处，并指出你的工作和前人相比有何提高的地方(论文的主要内容和优点)

　　3) 推荐审稿人(编辑为了工作方便当然希望你推荐审稿人，可以不推荐)

　　4) 提交你的相关工作(一般期刊无此要求)

　　5) 交代可能的异常情况，比如和 XX 课题组是竞争关系，不要送审到他们那里

　　6)是否以前和期刊的编辑已经讨论过(一般有讨论过的会直接送到那个编辑手里，一般不用写)

　　六个避免情况：

　　1)不要直接拷贝论文的标题和摘要

　　2) 投稿信要简洁，一般一页足以。不要总结你的所有结果

　　3) 不要用高度专业的词汇。记住投稿信是给编辑看以帮助他们更快找到审稿人的

　　4) 不要过度“吹捧”你的方法。过度高估你的工作反而会反映出作者对该领域的判断不足

　　5) 不要在投稿信中写自己多牛逼。人家编辑判断的是你论文的价值，而不是你个人的价值

　　6) 不要用 “Dear Sir”，因为很多编辑都是女的。可以用中性词 “Dear Editor”

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