关键词作为读者检索的重要手段，比一般其他检索途径要快捷，因为每一篇科技论文所标引的关键词既要与论文的研究主题和实际内容相符，又要做到相同或相似的文献其关键词的统一性，以充分发挥关键词在文献聚类中的作用，特别是在计算机检索系统中，可以把关键词按检索的目标内容合成特定逻辑关系，来有效地限定检索的内容和范围。在同一关键词词库中，相对集中了同义主题的论文，有利于进行专题检索。关键词标引不当，则会影响检索系统的功能，增加作者查找文献的漏检率，降低查全率。医刊汇编译认为，科技论文关键词标引时应避免以下几种情况：
一、避免使用禁用词。所谓禁用词，就是不适于做标目的非关键词。如冠词、代词、连词、感叹词、副词、形容词和某些动词不宜使用，化学结构式、反映式和数学式原则上不用，某些不能表示所属学科专用概念的不足以反映实质内容的词，如方法、问题、理论、报告、试验、研究、分析等不应作为关键词。
二、避免使用英文缩略语、符号作为关键词。关键词要求词义明确，一词一意，以利于检索内容的确定。英文缩略语或符号一般不能满足这一要求，一个缩略语或符号常有多种含义。虽然在特定的场合使用这些缩略语和符号的含义是明确的，不致产生误解，但计算机并不能识别它们究竟是哪种含义，使用缩略语或符号检索，必然造成大量的误检，因此，中英文关键词均不宜使用英文缩略语，即使这些缩略语已被广泛使用。
三、避免使用复杂的短语。有些人为了在标引时，加了许多限定成分的短语作为关键词。如“新型甘蓝型油菜品种”、“荒漠黑土滩改造”等，这些短语虽然概念明确，也能反映文章的主题内容，但对文献检索并没什么价值，因为计算机检索系统中，关键词途径的检索一般是以选择的主题词的“与”、“或”、“非”的逻辑来限定要查找的文章内容，而不是使用加了限定词的复杂的短语等限定主题内容。
关键词标引总的原则是为了便于文献检索，所列出的关键词与其他词汇不混淆、无歧义，是该论文的一个检索入口，避免自由词成为无效的检索语言进入检索过程。在信息社会的今天，越来越多的科技人员利用计算机通过关键词检索相关信息和文献，这一切都要求编辑人员和作者高度重视关键词的标引，确保关键词标引的准确性和正确性，以提高检索效率和文献的引用率，为读者查阅相关文献提供全面、准确的检索语言，发挥科技期刊的重要传媒作用。
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