申请访问学者,选择合适的推荐人是必经的重要一步。合适的推荐人写出的推荐信能为申请人加分,帮助其成功申请访问学者。那么,申请人该如何选择访问学者呢?可以从以下四大原则出发。
第一,推荐人与申请人的关系真实可信赖。推荐人必须十分了解申请人,同时他们能做出客观公正的评价。所以推荐信里需要说清楚:推荐人是怎么认识申请人的?以及申请人的具体情况。以判断推荐人真的了解申请人,并且评价可信。不然的话即使推荐人的地位和名望再高,推荐信的作用也微乎其微。
第二,推荐人必须与申请专业紧密相关。也就是说推荐人最好是该申请的专业,知道申请人的研究项目和工作内容。因此推荐信里,推荐人最好说明自己的基本情况,并且从专业素养方面给申请人一个合理的评价。
第三,推荐人的学术地位越高越好。推荐信本身的信用度是基于推荐人的学术职务和他在同行中的口碑。所以,熟悉申请人的专业领域内牛人,是作为推荐人的最佳人选。
第四,不出恶评。愿意写推荐信,意味着推荐人认可申请人的能力;如果不认可,则需要直接拒绝写推荐信,而不能在推荐信中说申请人的坏话。
选择推荐人,就是为了有一份好的推荐信。那么,一份好的推荐信必须要有哪些内容呢?
1、推荐人和申请人的关系。
很自然地说清楚是同事、师生、同行还是其他。推荐人何时及如何认识申请人,这之后的交集等,或者推荐人从哪里了解到申请人情况的。这是offer提供者判定推荐信可靠性的重要信息。
2、推荐人的个人情况。
推荐人所在单位和职务,从事的职业及专业方向,简单说一下专业成绩。
很多推荐信把第二部分和第三部分放在了一起,比如说“David and I worked together at XXX, where I was his manager and direct supervisor from 2012-2017.”
亦有一些推荐信不做推荐人的介绍。
3、申请人的情况介绍。
是推荐信的核心部分,通常分为几段进行描述。
如,为了说明申请人满足对方的要求,推荐信要首先说明申请人的工作经历和背景。而为了说明申请人符合对方的期许,则需要继续从申请人的学术造诣和专业方向等方面给予详细描述。因为出国学习的交流语言会是英语,所以推荐人也需要介绍申请人的英语水平,以及交流和沟通的能力。
一般需要提供2-3封推荐信,这时候也需要有不同侧重。如单位领导可以从申请人的各方面进行评估,包括申请人的岗位和完成情况,申请人的专业和科研能力、申请人的团队协助精神、申请人的英语水平等。而非本单位推荐人则主要评价申请人的专业和科研能力,重点突出申请人的学术水平和影响等,部分推荐人会介绍申请人的工作或者交流给予自己科研上的启发或者帮助等等。