如果能申请到国家留学基金委的公派资助名额出国访学进修，对申请者来说能减少一部分国外的开支。最近总是收到关于咨询国家留学基金委手续如何办理的问题，以下简要列出了办理国家留学基金委手续的流程，更具体的流程和要求详见国家留学基金委网站上的《出国留学人员须知》，以《出国留学人员须知》为准。
No.1
体检
所需材料：四张2寸相片
带上四张2寸相片(有的地方可能不用这么多张)到指定的体检中心体检，办理《国际旅行健康证书》。体检费424元，一般三个工作日后可以领取。
No.2
公证、邮寄协议书
所需材料：所有的协议书、资助证明、申请人的身份证和户口本、担保人的身份证和收证明。
费用：100元(不同地方费用可能不同)
请两位非亲属关系的同事或朋友做担保人，带上相关材料一同去公证中心办理公证。公证完成后，邮寄一份至国家留学基金委法律与项目部，并在国家留学基金委网站上填写相关信息。同时，交一份到所在单位。
No.3
办理《同意办理派出手续的函》
所需材料：DS-2019表、邀请函(由所在单位主管部门签字并盖章，地方合作项目还需由省教育厅签字并盖章)、外语水平合格证明复印件。登录国家留学基金委网站，选择留学服务中心，然后上传相关材料电子版，办理同意办理派出手续的函。如果登录后页面显示“无需办理同意派出函”，则可略过此步。
No.4
缴纳保证金
可以通过银行柜台、网银转帐或面交现金的方式缴纳保证金。具体的缴纳方式详见《出国留学人员须知》，登录国家留学基金委网站后也可以看到。如果采用转帐方式缴纳之后，按要求填写《出国留学人员交存保证金信息一览表》，然后将银行汇款回单复印件及《出国留学人员交存保证金信息一览表》一并传真，同时登录国家留学基金委网站，填写转帐信息，并打电话说明已经缴纳保证金。几个工作日后就会收到保证金收款证明，该证明用于回国后提取保证金用。
No.5
预订机票、办报到证、领生活费
以广州为例：广州留学人员服务管理中心网站上列出了“公派人员订购机票、领取报到证、预领生活费的所需材料”，上传材料(jpg格式)：护照、签证、DS-2019表、国家留学基金资助出国留学资格证书(中文)、保证金交纳证明、邀请函、国际旅行健康证书
邮寄材料：美元购汇凭证、签证费两联收据、国家留学基金资助出国留学资格证书(中文)复印件2份、本人身份证正反面复印件一份、银行卡或存折复印件
办理好签证及前面的所有手续后，就可以登录留学服务中心网站，录入基本信息，预订机票、办理报到证及领取生活费。
办理流程：
(1) 在网站填写基本信息，包括预定的出发日期和准备出发的城市等，然后按要求上传上述材料;
(2) 几个工作日后，留服中心的工作人员会将计划行程单及相关事项发送至预留的邮箱;
(3) 如果认可行程，就签字扫描，然后再将扫描件发邮件给留服中心的工作人员，如果对行程单不满意，可以打电话给相关的工作人员，请求修改;
(4) 留服中心的工作人员收到签字确认扫描件后，即会出票，并邮件通知申请人;
(5) 到银行兑换4200美元外汇;
(6) 通过银行柜台或网银将服务费及机场建设费(如果有的话)转帐给留服中心和航空公司;
(7) 将上述邮寄材料寄给留服中心;
(8) 留服中心收到上述材料，审核通过后，会寄出报到证，同时会将生活费及报销的签证费转帐至复印件的银行卡中。
No.6
领事馆报到
所需资料：报到证原件、基金委资助证书原件、国家公派留学人员报到信息表(提交报到信息后打印)、护照复印件、签证复印件、DS2019表或I20表复印件、I-94入境记录单。
入境后10天内开通银行帐户和手机，访问纽约中国留学服务中心网站，在线填写并提交报到信息，然后将报到材料邮寄到访学学校所属领事馆教育组。具体要求详见所属领事馆网站。
