格式严谨性对于科技论文十分重要。从整体上讲,文字描述应规范和统一,包括专业术语、分子名称等;正文格式应前后一致,包括正文首行缩进字符数、正文与标题之间的行间距、图表和图例说明是否居中等;文献格式应统一,包括作者、标题、期刊名、年、卷、页的相对顺序;作者名缩写方式;期刊名是否缩写、是否斜体;页码与卷之间是否有空格等。
医刊汇编译在工作实践中发现,不少有创新性的研究工作由于格式错误被直接退稿或严重影响论文评审,这一点应该引起初学者足够的重视。以下归纳了一些常见的格式要求,不求以偏概全,仅供读者参考:
一、书写格式
1.英文缩写。专业名称及专门机构的缩写方式一般为:中文全称(英文全称,英文缩写)。对已被公知公认的缩写符号如DNA,RNA,HbsAg等,可以不加注释直接使用。
2.计量单位。国内科技期刊均执行法定计量单位,包括单位名称和符号规定及其书写规则。国际期刊也有统一规范,但仍存在诸如计量符号文种、大小写写错、数字与单位符号缺空格等错误。
3.标点符号。科技论文中不重视标点符号的使用屡见不鲜。标点符号的错误使用,会导致文句不通,甚至表达意思错误。
4.图表。图表质量不高严重影响论文质量。比如,图纵、横坐标表述顺序一般为:文字、符号、单位。文字与符号之间应逗号分开;符号与单位之间空格分开;括号或标点符号不采用斜体。
5.字体、字号。根据杂志要求而定,强调前后一致。如同一层次标题字体、字号的一致性,不同层次标题与正文间的行距设置等。
二、文字描述
科技论文的文字描述,要求简练、直接,避免多重重句嵌套;避免在文字描述中出现“过分强调或肯定”的词汇,如“首次”、“绝对”等;避免在结果或讨论中出现“含糊不清”的词汇,如“可能”、“或许”等;避免不必要的修饰或连接词;避免过多地使用“第一人称”。
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